Verifizierung von amtssignierten Schriftstücken im Bundesministerium für Landesverteidigung und Sport - Sektion Sport

Unter Verifizierung im Sinne des § 20 E-GovG ist die Bestätigung zu verstehen, dass die als Ausdruck vorliegende Erledigung von der dort angeführten Behörde stammt. Die zu prüfende Erledigung muss dafür der Behörde zur Gänze vorliegen, wobei ein Abbild (z.B. als Scan oder Kopie) ausreicht.

Das Bundesministerium für Landesverteidigung und Sport - Sektion Sport bietet dem Empfänger von Ausdrucken von amtssignierten Schriftstücken des Bundesministeriums für Landesverteidigung und Sport - Sektion Sport folgende Möglichkeiten zur Vorlage einer Echtheitsprüfung:

  • Postalische Zusendung an die Eingangsstelle des Bundesministeriums für Landesverteidigung und Sport - Sektion Sport oder persönliche Abgabe des Schreibens in der Eingangsstelle.

Die Adresse der Eingangsstelle des Bundesministeriums für Landesverteidigung und Sport - Sektion Sport lautet:

Bundesministerium für
Landesverteidigung und Sport
Sektion Sport - Teamassistenz V

Prinz-Eugen-Straße 12
1040 Wien

  • Zusendung mittels Fax an die Eingangsstelle des Bundesministeriums für Landesverteidigung und Sport - Sektion Sport, Rufnummer + 43 1 505 62 35.
  • Zusendung des eingescannten Schriftstückes als E-Mail an die Mailadresse der Eingangsstelle  teamassistenzv@sport.gv.at oder direkt an die Mailadresse des Sachbearbeiters, die dem Briefkopf entnommen werden kann.

Der Sachbearbeiter prüft, ob es sich bei dem Dokument um seine Erledigung handelt und beantwortet die Anfrage im Fall der positiven Prüfung mit: "Das von Ihnen vorgelegte Dokument stammt von der angegebenen Behörde und ist inhaltlich unverändert." mit schriftlicher Erledigung. Im Falle einer negativen Prüfung ist folgende Antwort vorgesehen: "Das von Ihnen vorgelegte Dokument konnte von der angegebenen Behörde nicht verifiziert werden."

Für die Durchführungsdauer einer solchen Überprüfung sichert das Bundesministerium für Landesverteidigung und Sport - Sektion Sport eine Erledigung innerhalb von 1 bis maximal 2 Wochen zu.